|
ООО «Престиж А» Утверждаю Генеральный директор Р.А. Мурадов 30.11.2023 М. П. Политика общества с ограниченной ответственностью «Престиж А» в отношении обработки персональных данных 1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Престиж А» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Престиж А» (далее - Оператор). 1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. 1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора http://selena-plus.ru/policy.htm. 1.5. ООО «Престиж А» является лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну. 1.6. Основные понятия, используемые в Политике: * Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (пользователю веб-сайта http://selena-plus.ru). * Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://selena-plus.ru. * Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://selena-plus.ru. * Оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. * Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. * Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. * Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. * Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). * Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. * Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. * Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. * Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом. * Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. 1.7. Основные права и обязанности Оператора. 1.7.1. Оператор имеет право: * самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами; * поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных; * в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных. * отстаивать свои интересы в суде; * предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.); * отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; * использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством. 1.7.2. Оператор обязан: * соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. * организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; * отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; * сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти дней с даты получения такого запроса; * При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных"; * При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных". 1.8. Основные права субъекта персональных данных. 1.8.1.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: * подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; * правовые основания и цели обработки персональных данных; * цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных; * наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона; * обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом; * сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; * порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом; * информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; * наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; * иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами. 1.8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 1.8.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. 2. Цели сбора персональных данных 2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных). 2.3. Главной целью обработки персональных данных Оператора является осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Престиж А», в том числе оказание стоматологической лечебно-профилактической помощи населению. 3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: * Конституция Российской Федерации; * Гражданский кодекс Российской Федерации; * Трудовой кодекс Российской Федерации; * Налоговый кодекс Российской Федерации; * Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; * Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; * Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; * иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора. 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: * устав ООО «Престиж А»; * договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; * согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях: * обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; * обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; * обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; * обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну; * обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных; * осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом. 4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся: 4.3.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников. В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные в целях: * организации кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; * ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе пользовании льготами; * обеспечения личной безопасности работников; * контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; * исполнения требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование; * заполнения первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами. Объем обрабатываемых персональных данных: * фамилия, имя, отчество; * пол; * гражданство; * дата и место рождения; * изображение (фотография); * адрес места проживания; * сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; * данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; * контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты) * замещаемая должность; * индивидуальный номер налогоплательщика; * страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); * сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; * семейное положение, наличие детей, родственные связи; * сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; * данные о регистрации брака; * сведения о воинском учете; * сведения об инвалидности; * сведения об удержании алиментов; * сведения о доходе с предыдущего места работы; * данные полиса обязательного медицинского страхования; * сведения о медицинских осмотрах и профилактических прививках; * сведения о наличии судимости; * иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства. 4.3.2. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица). В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в целях: * заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, стороной которого является субъект персональных данных; * своевременного информирования субъекта; * проведения дополнительных диагностических методов (фотометрия, функциональная видеография и др.) * ведения медицинской и сопутствующей документации. Объем обрабатываемых персональных данных: * фамилия, имя, отчество; * пол; * гражданство; * дата и место рождения; * адрес места проживания; * сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; * номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); * адрес электронной почты; * замещаемая должность; * идентификационный номер налогоплательщика; * данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; * номер расчетного счета; * данные о состояние здоровья клиента; * данные о заболевании клиента; * данные дополнительных диагностических обследований; * фото полости рта клиента до и с результатом выполненной работы; * видео полости рта клиента до и с результатом выполненной работы; * иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров. 4.4. Способ обработки персональных данных: обработка персональных данных проводится Оператором с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. 4.5. Сроки обработки персональных данных, а также способ отзыва согласия указываются в Форме согласия на обработку персональных данных, в течение которого оно действует. 4.6. Сроки хранения. В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Оператор обеспечивает сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. Если согласие на использование персональных данных было дано для каких-либо конкретных целей, то их уничтожение производится на протяжении одного месяца после того, как цель достигнута. 4.7. Сроки хранения Согласия на обработку персональных данных определяется Перечнем к Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236. Согласие на обработку персональных данных хранится три года после того, как истек срок действия согласия или его отзыва. 4.8. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4.9. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. 5. Порядок и условия обработки персональных данных 5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных. 5.4. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. 5.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. 5.6. Обработка персональных данных осуществляется путем: * получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; * получения персональных данных из общедоступных источников; * внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; * использования иных способов обработки персональных данных (e-mail, социальные сети и т.д.). 5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе: * определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке; * принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных; * назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора; * создает необходимые условия для работы с персональными данными; * организует учет документов, содержащих персональные данные; * организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные; * хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним; * организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных. 5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. 5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. 5.11. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. 6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным 6.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. 6.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. 6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных. 6.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора: * в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления; * в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных; * в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами. 6.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных: * в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом; * в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии). 6.6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. 6.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению: * на бумажном носителе – уничтожаются путем измельчения в шредере, сжигания или иным способом, приводящим к невозможности использования данных; * в электронном виде – стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация. 7. Заключительные положения * Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты prestiga@yandex.ru. * В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. * Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://selena-plus.ru/policy.htm |